Lập hồ sơ là việc tập hợp, sắp xếp tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân thành hồ sơ theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định.
Trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình các cơ quan, tổ chức đã sản sinh ra rất nhiều văn bản, giấy tờ. Đây là những minh chứng quan trọng được lưu giữ lại để tra cứu, sử dụng khi cần thiết góp phần quan trọng đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý đồng thời là nơi cung cấp những tài liệu, tư liệu, số liệu đáng tin cậy để phục vụ cho các mục đích khác nhau của đời sống kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội và góp phần quan trọng trong việc hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch công tác của mỗi cơ quan, tổ chức.
Để tài liệu thực sự là nguồn tư liệu quý giá, phục vụ đắc lực cho các mục đích khác nhau của đời sống xã hội thì những văn bản, giấy tờ này phải được sắp xếp, hệ thống một cách khoa học và hợp lý và theo tiêu chí cụ thể hay nói cách khác là tài liệu phải được lập thành hồ sơ công việc. Đây là một việc làm rất cần thiết đối với mỗi cán bộ, công chức, viên chức nói riêng và mỗi cơ quan, đơn vị nói chung. Việc lập hồ sơ công việc giúp cho mỗi cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan, đơn vị quản lý, sắp xếp văn bản một cách khoa học, đầy đủ và có hệ thống đồng thời giải quyết công việc hàng ngày đạt năng suất, chất lượng và hiệu quả, đáp ứng được những mục tiêu, yêu cầu cải cách nền hành chính.
Lập hồ sơ công việc là nhiệm vụ quan trọng, thường xuyên và liên tục của cán bộ, công chức, viên chức. Để thực hiện tốt nhiệm vụ này, đòi hỏi sự nỗ lực rất lớn của mỗi cán bộ, công chức, viên chức đồng thời, cần có sự quan tâm, chỉ đạo sát sao của thủ trưởng cơ quan, đơn vị để từ đó từng bước nâng cao chất lượng công tác chuyên môn của cơ quan, đơn vị. Qua đó, giúp cơ quan, đơn vị quản lý tài liệu được chặt chẽ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác, sử dụng một cách có hiệu quả nhất.
Ngày nay, cùng với công tác chuyển đổi số đang được chính phủ đẩy mạnh thực hiện, việc lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ điện tử cũng dần được áp dụng đồng bộ ở các cơ quan, đơn vị.
Nhằm hướng dẫn nâng cao, chuẩn hóa kỹ năng lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan, Viện Ứng dụng khoa học hành chính tổ chức lớp tập huấn “Kỹ năng lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan”.
– Tổng quan về hồ sơ điện tử, hệ thống quản lý tài liệu điện tử
– Kỹ năng lập hồ sơ điện tử, nộp lưu hồ sơ điện tử
– Hướng dẫn thực hành thực tiễn trên phần mềm (hệ thống quản lý tài liệu điện tử) của các cơ quan, đơn vị tham gia tập huấn.
Cán bộ lãnh đạo, quản lý văn phòng (phòng hành chính, tổng hợp, …); Cán bộ làm công tác lễ tân; Cán bộ hành chính, văn phòng; Cán bộ văn thư, lưu trữ và các cán bộ làm công tác chuyên môn (kiêm các công việc hành chính) tại các phòng, ban và đơn vị chuyên môn (khoa, Trung tâm, …) trong cơ quan, tổ chức, đơn vị.
Thời gian: Lớp tập huấn diễn ra 02 ngày từ 03/10/2023 – 04/10/2023
Địa điểm: Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I – Số 05 Vũ Phạm Hàm, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
Kinh phí: Liên hệ
Viện Ứng dụng khoa học hành chính sẽ cấp giấy chứng nhận cho học viên hoàn thành khóa học theo quy định.
